Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Faktureringskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Faktureringskoordinator som kan bidra til å sikre nøyaktig og effektiv fakturering i vår organisasjon. Som Faktureringskoordinator vil du spille en sentral rolle i økonomiavdelingen og være ansvarlig for å håndtere faktureringsprosesser, følge opp betalinger og samarbeide tett med både interne team og eksterne kunder. Du vil være en viktig brikke i å opprettholde god likviditet og sikre at selskapets inntekter blir korrekt registrert og innkrevd.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere utarbeidelse og utsendelse av fakturaer, oppfølging av utestående betalinger, avstemming av kontoer og samarbeid med regnskapsavdelingen for å sikre korrekt bokføring. Du vil også være involvert i å forbedre og effektivisere faktureringsrutiner, samt bidra til å utvikle interne retningslinjer og prosedyrer.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med fakturering og økonomisk administrasjon, samt gode ferdigheter i bruk av økonomisystemer og Excel. Du må være strukturert, nøyaktig og ha evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Gode kommunikasjonsevner og evne til å samarbeide med ulike avdelinger og kunder er også viktig.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du trives med tall, struktur og kundekontakt, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og sende ut fakturaer til kunder
- Følge opp utestående betalinger og sende purringer
- Avstemme innbetalinger og oppdatere kundekontoer
- Samarbeide med regnskapsavdelingen for korrekt bokføring
- Vedlikeholde og oppdatere kundedata i faktureringssystemet
- Bidra til forbedring av faktureringsrutiner og prosesser
- Svare på kundehenvendelser knyttet til fakturaer og betalinger
- Utarbeide rapporter og analyser relatert til fakturering
- Sikre etterlevelse av interne retningslinjer og lover
- Delta i prosjekter relatert til økonomi og fakturering
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller lignende
- Erfaring med fakturering og økonomisk administrasjon
- God kjennskap til økonomisystemer og Excel
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Erfaring med kundekontakt er en fordel
- Kunnskap om regnskapsprinsipper er ønskelig
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med fakturering og økonomisystemer?
- Hvordan håndterer du utestående betalinger og purringer?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en økonomisk prosess?
- Hvilke økonomisystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange frister?
- Har du erfaring med kundekontakt i økonomiske spørsmål?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i økonomiske prosesser?
- Hva motiverer deg i en rolle som Faktureringskoordinator?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i økonomiske rutiner og regelverk?
